经纪人时间管理:如何发挥时间的魔力
·作者：中崛科技 ·更新时间：2008-07-30 00:00 ·浏览次数：9858次
减少一分钟的浪费，就等于多一分钟可用的时间。因此，活用时间，首先应该问问自己，我的时间浪费在什么地方？
浪费时间的因素可分为两大类。一类是外部产生的时间浪费，比如说，电话的干扰、可有可无的会议、不速之客的来访，突如其来的事件等等；另一类就是自己产生的时间浪费，比如说，拖延、懒惰、优柔寡断、没有制订目标的优先顺序、凡事平均使用力量等等。
怎样来克服浪费时间的不良习惯？在这里我提供管理时间的四项原则：
1. 计划原则。
凡事长计划短安排，过去有人说：一日之计在于晨。现在要改一改：一日之计在于头天晚上。
你要养成这样一个习惯，就是头一天晚上把第二天要做的几件重要的事情花几分钟的时间列一列，比如说，明天我要打几个重要的电话、拜访哪几个人、做哪几件事情，这样你每天可以节省两到三个小时的时间；如果你周末抽出一两个小时来做一个下周的计划，那你下一周将会节省两三天的时间；以此类推，你一年下来，就可以节省一两个月的时间。你的效率将会大大地提高，你时间的含金量将会大大地提高。甚至一天抵别人几天用。
2. 重点原则。
做任何事情，都不要“眉毛胡子一把抓”，都不要平均使用力量，都不要“水牛三扁担，黄牛也三扁担”。一定要分轻重缓急，要根据事情的重要、缓急程度，把事情分成ABCD四级。在精力好的时候，处理重要的事情，这句话很好说，但做起来，有的人就不知道什么是重要的事情了。重要的事情，就是牵一发而动全身的事情。也就是说，你解决了这个问题，就会为你解决其它问题创造条件。也就是我们平时说的“抓重点、抓龙头、抓大户”的做法。
还有一点，就是白天要做有生产力的事情，比如专门打电话，跑单，晚上思考总结，写文案、策划、做明天计划等。
3. 小气原则。
有的人，珍惜大块的时间，对一些零碎的小块时间就不太重视。等车坐车的时间、等人的时间、起床穿衣服的时间、路上行走的时间等等，你都必须分分秒秒地珍惜。要学会穿插利用时间，怎么办？如你在路途上坐车，可以听听磁带、或者翻阅一下手头上的资料、或者给客户发个短信息，打个电话，或者思考一下你的行动计划，或者和旁边的人聊聊天，把他们作为把子，练一练自己的公关交际能力。还比如，你早上起床时，或者在做家务时，你也可以打开收音机听听新闻，或者嘴里念念有词，朗诵自己的一些文章、讲稿等等，总之，就是不要浪费一分钟。
4. 期限原则。
对A级事项，要逼着自己设定完成的期限，给自己一个压力，并努力按期限完成。完成了，给自己一个奖励；没完成，给自己一个惩罚。这是克服懒惰的好措施。
减少一分钟的浪费，就等于多一分钟可用的时间。因此，活用时间，首先应该问问自己，我的时间浪费在什么地方？
浪费时间的因素可分为两大类。一类是外部产生的时间浪费，比如说，电话的干扰、可有可无的会议、不速之客的来访，突如其来的事件等等；另一类就是自己产生的时间浪费，比如说，拖延、懒惰、优柔寡断、没有制订目标的优先顺序、凡事平均使用力量等等。
怎样来克服浪费时间的不良习惯？在这里我提供管理时间的四项原则：
1. 计划原则。
凡事长计划短安排，过去有人说：一日之计在于晨。现在要改一改：一日之计在于头天晚上。
你要养成这样一个习惯，就是头一天晚上把第二天要做的几件重要的事情花几分钟的时间列一列，比如说，明天我要打几个重要的电话、拜访哪几个人、做哪几件事情，这样你每天可以节省两到三个小时的时间；如果你周末抽出一两个小时来做一个下周的计划，那你下一周将会节省两三天的时间；以此类推，你一年下来，就可以节省一两个月的时间。你的效率将会大大地提高，你时间的含金量将会大大地提高。甚至一天抵别人几天用。
2. 重点原则。
做任何事情，都不要“眉毛胡子一把抓”，都不要平均使用力量，都不要“水牛三扁担，黄牛也三扁担”。一定要分轻重缓急，要根据事情的重要、缓急程度，把事情分成ABCD四级。在精力好的时候，处理重要的事情，这句话很好说，但做起来，有的人就不知道什么是重要的事情了。重要的事情，就是牵一发而动全身的事情。也就是说，你解决了这个问题，就会为你解决其它问题创造条件。也就是我们平时说的“抓重点、抓龙头、抓大户”的做法。
还有一点，就是白天要做有生产力的事情，比如专门打电话，跑单，晚上思考总结，写文案、策划、做明天计划等。
3. 小气原则。
有的人，珍惜大块的时间，对一些零碎的小块时间就不太重视。等车坐车的时间、等人的时间、起床穿衣服的时间、路上行走的时间等等，你都必须分分秒秒地珍惜。要学会穿插利用时间，怎么办？如你在路途上坐车，可以听听磁带、或者翻阅一下手头上的资料、或者给客户发个短信息，打个电话，或者思考一下你的行动计划，或者和旁边的人聊聊天，把他们作为把子，练一练自己的公关交际能力。还比如，你早上起床时，或者在做家务时，你也可以打开收音机听听新闻，或者嘴里念念有词，朗诵自己的一些文章、讲稿等等，总之，就是不要浪费一分钟。
4. 期限原则。
对A级事项，要逼着自己设定完成的期限，给自己一个压力，并努力按期限完成。完成了，给自己一个奖励；没完成，给自己一个惩罚。这是克服懒惰的好措施。